Privacyverklaring

1. Privacy in één oogopslag

Algemene informatie

De volgende informatie geeft een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Uitgebreide informatie over gegevensbescherming vindt u in onze privacyverklaring die onder deze tekst is opgenomen.

Gegevensverzameling op deze website

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling op deze website?

De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door de websitebeheerder. De contactgegevens hiervan vindt u in het gedeelte „Informatie over de verantwoordelijke instantie“ in deze privacyverklaring.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden enerzijds verzameld doordat u deze aan ons verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die u in een contactformulier invult.

Andere gegevens worden automatisch of na uw toestemming bij het bezoeken van de website door onze IT-systemen verzameld. Dit zijn voornamelijk technische gegevens (bijv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van het bezoeken van de pagina). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u deze website bezoekt.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze werking van de website te garanderen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren. Voor zover via de website overeenkomsten kunnen worden gesloten of in gang gezet, worden de verstrekte gegevens ook verwerkt voor contractvoorstellen, bestellingen of andere aanvragen.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?

U hebt te allen tijde het recht om kosteloos informatie te verkrijgen over de herkomst, de ontvangers en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. U hebt bovendien het recht om de correctie of verwijdering van deze gegevens te eisen. Indien u toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, kunt u deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Daarnaast hebt u onder bepaalde omstandigheden het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen. Voorts hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Hierover en over andere vragen met betrekking tot gegevensbescherming kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

2. Hosting

Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende aanbieder:

Host Europe

De aanbieder is Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Keulen (hierna Host Europe). Wanneer u onze website bezoekt, registreert Host Europe verschillende logbestanden, waaronder uw IP-adressen.

Details vindt u in de privacyverklaring van Host Europe: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.

Het gebruik van Host Europe vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder f) AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een zo betrouwbaar mogelijke weergave van onze website. Indien om de betreffende toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6, lid 1, onder a, AVG en § 25, lid 1, TDDDG, voor zover de toestemming het opslaan van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. voor device-fingerprinting) in de zin van de TDDDG omvat. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Verwerking in opdracht

Wij hebben een overeenkomst inzake gegevensverwerking in opdracht (AVV) gesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Het betreft hier een overeenkomst die krachtens de wetgeving inzake gegevensbescherming verplicht is en die waarborgt dat deze dienst de persoonsgegevens van onze websitebezoekers uitsluitend volgens onze instructies en met inachtneming van de AVG verwerkt.

3. Algemene opmerkingen en verplichte informatie

Gegevensbescherming

De beheerders van deze pagina’s nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Wanneer u deze website gebruikt, worden verschillende persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken. Ook wordt uitgelegd hoe en met welk doel dit gebeurt.

Wij wijzen erop dat de gegevensoverdracht via internet (bijvoorbeeld bij communicatie via e-mail) veiligheidsrisico’s kan inhouden. Een volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Informatie over de verantwoordelijke instantie

De verantwoordelijke instantie voor de gegevensverwerking op deze website is:

Golfclub Emstal e.V.
Beversundern 3
49808 Lingen/Ems

Telefoon: 0591 - 63 83 7
E-mail: info@gc-emstal.de

De verantwoordelijke instantie is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen e.d.).

Bewaartermijn

Voor zover in deze privacyverklaring geen specifiekere bewaartermijn is vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons bewaard totdat het doel van de gegevensverwerking komt te vervallen. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens te bewaren (bijv. bewaartermijnen op grond van het belasting- of handelsrecht); in het laatstgenoemde geval vindt de verwijdering plaats zodra deze gronden niet langer van toepassing zijn.

Algemene opmerkingen over de rechtsgrondslagen voor de gegevensverwerking op deze website

Voor zover u toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, onder a) AVG of art. 9, lid 2, onder a) AVG, voor zover bijzondere categorieën gegevens worden verwerkt overeenkomstig artikel 9, lid 1, AVG. In geval van uitdrukkelijke toestemming voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen vindt de gegevensverwerking bovendien plaats op basis van artikel 49, lid 1, onder a), AVG. Indien u toestemming hebt gegeven voor het opslaan van cookies of voor toegang tot informatie op uw eindapparaat (bijv. via device-fingerprinting), vindt de gegevensverwerking bovendien plaats op grond van § 25, lid 1, TDDDG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Indien uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op grond van artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG. Verder verwerken wij uw gegevens, voor zover deze nodig zijn voor het nakomen van een wettelijke verplichting, op grond van artikel 6, lid 1, onder c, AVG. De gegevensverwerking kan bovendien plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG. In de volgende paragrafen van deze privacyverklaring wordt informatie verstrekt over de rechtsgrondslagen die in elk afzonderlijk geval van toepassing zijn.

Functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Dorothea Lohmann
Beversundern 3
49808 Lingen

Telefoon: 0591 - 63 83 7
E-mail: info@gc-emstal.de

Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken we samen met verschillende externe partijen. Daarbij is het soms ook nodig om persoonsgegevens aan deze externe partijen door te geven. We geven persoonsgegevens alleen door aan externe partijen als dit nodig is in het kader van de uitvoering van een overeenkomst, als we hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. het doorgeven van gegevens aan belastingautoriteiten), wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de doorgifte op grond van art. 6, lid 1, onder f) AVG, of wanneer een andere rechtsgrondslag de doorgifte van gegevens toestaat. Bij het inschakelen van verwerkers geven wij persoonsgegevens van onze klanten alleen door op basis van een geldige overeenkomst inzake gegevensverwerking. In geval van gezamenlijke verwerking wordt een overeenkomst inzake gezamenlijke verwerking gesloten.

Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds verleende toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot het moment van intrekking heeft plaatsgevonden, blijft door de intrekking onaangetast.

Recht van bezwaar tegen het verzamelen van gegevens in bijzondere gevallen en tegen direct marketing (art. 21 AVG)

WANNEER DE GEGEVENSVERWERKING PLAATSVINDT OP GROND VAN ART. 6, LID 1, LETTER E OF F AVG PLAATSVINDT, HEEFT U TE ALLEN TIJDE HET RECHT OM, OM REDENEN DIE VOORTVLOEIEN UIT UW BIJZONDERE SITUATIE, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. DE RESPECTIEVELIJKE RECHTSGRONDSLAG WAAROP EEN VERWERKING IS GEBASEERD, KUNT U VINDEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING. INDIEN U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WIJ UW BETROKKEN PERSOONSGEGEVENS NIET MEER VERWERKEN, TENZIJ WIJ Dwingende, beschermingswaardige redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, RECHTEN EN VRIJHEDEN ZWARTER WEGEN, OF DE VERWERKING DIENT TER VORDERING, UITOEFENING OF VERDEDIGING VAN RECHTSVORDERINGEN (BEZWAAR VOLGENS ART. 21, LID 1 AVG).

WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKT VOOR DIRECTE RECLAME, dan hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke reclamedoeleinden; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING, VOOR ZOVER DEZE VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECTE RECLAME. INDIEN U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN UW PERSOONSGEGEVENS DAARNA NIET MEER WORDEN GEBRUIKT VOOR DIRECTE RECLAME (BEZWAAR VOLGENS ART. 21, LID 2 AVG).

Recht op klacht bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In geval van inbreuken op de AVG hebben de betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, waar zij werken of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Het recht op het indienen van een klacht laat andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen onverlet.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst geautomatiseerd verwerken, aan uzelf of aan een derde te laten overdragen in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat. Indien u de rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke verlangt, vindt dit alleen plaats voor zover dit technisch haalbaar is.

Inzage, rectificatie en verwijdering

U hebt in het kader van de geldende wettelijke bepalingen te allen tijde het recht op kosteloze inzage in uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvangers daarvan en het doel van de gegevensverwerking, en in voorkomend geval het recht op correctie of verwijdering van deze gegevens. Hierover en over andere vragen met betrekking tot persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:

Als u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben wij doorgaans tijd nodig om dit te controleren. Gedurende de controleperiode hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen.
Als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig heeft plaatsgevonden of plaatsvindt, kunt u in plaats van verwijdering de beperking van de gegevensverwerking eisen.
Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig hebt voor het uitoefenen, verdedigen of doen gelden van rechtsvorderingen, hebt u het recht om in plaats van verwijdering de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen.
Als u bezwaar hebt gemaakt op grond van artikel 21, lid 1, van de AVG, moet er een afweging worden gemaakt tussen uw belangen en die van ons. Zolang nog niet vaststaat wiens belangen zwaarder wegen, hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt laten beperken, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen met uw toestemming of voor het doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen, of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van zwaarwegend openbaar belang van de Europese Unie of een lidstaat.

SSL- of TLS-versleuteling

Deze website maakt om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bestellingen of aanvragen die u naar ons als websitebeheerder verstuurt, gebruik van SSL- of TLS-versleuteling. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van „http://“ in „https://“ en aan het slotpictogram in uw browserbalk.

Als de SSL- of TLS-versleuteling is ingeschakeld, kunnen de gegevens die u naar ons verzendt niet door derden worden ingezien.

Bezwaar tegen reclame-e-mails

Hierbij wordt bezwaar gemaakt tegen het gebruik van de contactgegevens die in het kader van de verplichte colofonvermelding zijn gepubliceerd voor het verzenden van niet uitdrukkelijk aangevraagde reclame en informatiemateriaal. De beheerders van de website behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van ongevraagde toezending van reclame-informatie, bijvoorbeeld via spam-e-mails.

4. Gegevensverzameling op deze website

Onze website zelf maakt alleen gebruik van technisch noodzakelijke cookies, voor zover dit nodig is voor het beschikbaar stellen van de website of het opslaan van uw keuzes. Externe inhoud, met name PC CADDIE, wordt pas geladen nadat u hier actief toestemming voor hebt gegeven. Pas na deze toestemming kunnen door de betreffende derde partij cookies of vergelijkbare technologieën worden ingezet.

Serverlogbestanden

De provider van de pagina’s verzamelt en slaat automatisch informatie op in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. Dit zijn:

browsertype en browserversie
gebruikt besturingssysteem
Referrer-URL
Hostnaam van de computer waarmee toegang wordt verkregen
Tijdstip van de serveraanvraag
IP-adres

Deze gegevens worden niet gekoppeld aan andere gegevensbronnen.

De verzameling van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder f) van de AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website – hiervoor moeten de serverlogbestanden worden geregistreerd.

Contactformulier

Wanneer u ons via het contactformulier vragen stelt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier, inclusief de contactgegevens die u daar hebt opgegeven, bij ons opgeslagen met het oog op de afhandeling van de aanvraag en voor het geval er vervolgvragen zijn. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder b) AVG, voor zover uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van maatregelen voorafgaand aan de sluiting van een overeenkomst. In alle overige gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte aanvragen (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), voor zover hierom is gevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevens die u in het contactformulier hebt ingevuld, blijven bij ons bewaard totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de opslag van de gegevens komt te vervallen (bijvoorbeeld nadat uw verzoek is afgehandeld). Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

Verzoek per e-mail, telefoon of fax

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of fax, wordt uw verzoek, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, verzoek), bij ons opgeslagen en verwerkt met het oog op de afhandeling van uw verzoek. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder b) AVG, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. In alle overige gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), voor zover deze is gevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevens die u ons via contactverzoeken toestuurt, blijven bij ons bewaard totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (bijvoorbeeld nadat uw verzoek is afgehandeld). Dwingende wettelijke bepalingen – met name wettelijke bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

5. Plug-ins en tools

Google Fonts (lokale hosting)

Deze pagina maakt voor een uniforme weergave van lettertypen gebruik van zogenaamde Google Fonts, die door Google ter beschikking worden gesteld. De Google Fonts zijn lokaal geïnstalleerd. Er wordt daarbij geen verbinding gemaakt met servers van Google.

Meer informatie over Google Fonts vindt u op https://developers.google.com/fonts/faq en in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

PC CADDIE (beheer van starttijden en toernooien)

Op onze website integreren we functies van het golfclubbeheersysteem PC CADDIE voor de weergave van toernooien, starttijden en het boeken van bijbehorende diensten. De aanbieder is PC CADDIE AG, Bachtelweg 3, 6048 Horw, Zwitserland.

De integratie van PC CADDIE vindt niet automatisch plaats wanneer u de pagina opent. Er wordt pas verbinding gemaakt met de servers van PC CADDIE wanneer u de externe inhoud actief toestaat. Pas vanaf dat moment kunnen persoonsgegevens, zoals met name uw IP-adres, technische browserinformatie en eventueel andere gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening, aan PC CADDIE worden doorgegeven. Daarnaast kan PC CADDIE gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technologieën.

De integratie van de externe inhoud vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) van de AVG en § 25, lid 1 van de TDDDG. Uw toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.

Indien u na goedkeuring gebruikmaakt van PC CADDIE-functies voor het boeken, aanmelden of beheren van uw gebruikersaccount, vindt de verdere verwerking van de hiervoor benodigde gegevens plaats ter uitvoering van de lidmaatschapsrelatie of ter vervulling van precontractuele of contractuele maatregelen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b, AVG en op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte organisatie van het spel- en toernooiverloop overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f, AVG.

Meer informatie over de gegevensverwerking door PC CADDIE vindt u op: https://www.pccaddie.de/footer-menu/datenschutz.html .

VzAccess (plug-in voor toegankelijkheid)

Op onze website gebruiken we de toegankelijkheidsplug-in „VzAccess“ om onze digitale diensten toegankelijker te maken. De aanbieder is vonzwei Arink, Kokemoor GbR, Friedrich-Ebert-Straße 70, 48529 Nordhorn.

Bij het laden van VzAccess wordt een verbinding tot stand gebracht met de technische servers van de aanbieder om de voor de weergave benodigde scriptbestanden te leveren. Hierbij kunnen met name het IP-adres, de datum en het tijdstip van de oproep, browser- en apparaatinformatie en technisch noodzakelijke serverloggegevens worden verwerkt. Gebruik voor analyse-, reclame- of trackingdoeleinden vindt volgens onze configuratie niet plaats.

Door VzAccess opgeslagen gebruikersspecifieke weergave-instellingen worden uitsluitend lokaal in uw browser verwerkt en opgeslagen.

De verwerking vindt plaats om te voldoen aan wettelijke vereisten inzake digitale toegankelijkheid en op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een zo toegankelijk en gebruiksvriendelijk mogelijke website, overeenkomstig art. 6, lid 1, onder c) en f) van de AVG.

Meer informatie vindt u op: https://vonzwei.media/barrierefreiheit .

Kalendergegevens

Voor de weergave van aankomende afspraken maken wij gebruik van een technisch ter beschikking gestelde kalenderproxy. De levering van de hiervoor benodigde bestanden vindt plaats door de aanbieder vonzwei Arink, Kokemoor GbR, Friedrich-Ebert-Straße 70, 48529 Nordhorn.

Bij het opvragen van deze inhoud worden om technische redenen met name het IP-adres, de datum en het tijdstip van de opvraging, browserinformatie en serverloggegevens verwerkt. Gebruik voor analyse-, reclame- of trackingdoeleinden vindt volgens onze configuratie niet plaats.

De verwerking vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een stabiele, performante en technisch veilige weergave van de agenda, overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) van de AVG.